Mengapa memasang layar sentuh/tampilan reservasi di depan pintu ruang konferensi?

(1)Latar belakang penggelaran layar sentuh/layar reservasi di ruang konferensi

Layar sentuh/layar reservasi telah ditempatkan di luar ruang rapat dan ruang perjamuan selama bertahun-tahun. Layar ini pertama kali dipasang di pusat konvensi, karena acara di ruangan berubah hampir setiap hari. Layar sentuh / janji temu menyediakan alat yang hebat untuk memberi tahu peserta tentang apa yang terjadi di balik pintu tertutup. Ini lebih ramah lingkungan dan akurat daripada tanda kertas cetak. Untuk alasan yang sama, perusahaan besar memperkenalkan layar janji temu ruang rapat ke tempat kerja mereka untuk mengelola ruang rapat mereka yang paling berharga.

Jika tidak ada layar janji temu di luar ruang pertemuan: ketika saya mendorong pintu yang tertutup, hanya untuk menemukan bahwa ada puluhan mata yang menatap saya di dalam ruangan, hanya untuk menyadari bahwa pertemuan terjadwal saya tidak ada di ruang pertemuan ini. Atau ketika saya membawa pengunjung untuk mengambil ruang konferensi gratis (reservasi saya diambil oleh grup lain karena konflik waktu), hanya untuk menemukan bahwa di tengah pertemuan, grup lain masuk dan mengklaim mereka telah memesan kamar untuk pertemuan berikutnya. jam . Pengalaman ini tidak hanya mengganggu rutinitas kerja, tetapi juga membuat tamu VIP bertanya-tanya apakah keahlian organisasi di bidang lain juga tidak teratur. Mereka juga merupakan sumber biaya inefisiensi. Satu studi memperkirakan bahwa di AS saja, rapat yang tidak efisien menghabiskan biaya $37 miliar per tahun.

Saat ini, perusahaan memiliki semakin banyak permintaan untuk sistem reservasi konferensi, dan banyak produk dan produsen sistem reservasi konferensi profesional telah muncul seiring waktu. Sistem ini dapat secara efektif menghindari konflik pertemuan, memfasilitasi pertanyaan personel, dan merilis informasi pertemuan pada waktu yang tepat. Metode manajemen jaringan, informatif, dan otomatis membantu perusahaan dan unit untuk memiliki kemampuan operasi bisnis yang lebih aman dan lebih kuat. Namun masih banyak orang yang belum mengetahui fungsi layar sentuh dari sistem reservasi konferensi. Editor berikut akan memperkenalkan karakteristik fungsional layar sentuh sistem reservasi konferensi kepada Anda.

Grafik layar sentuh dari sistem reservasi konferensi merupakan bagian penting dari sistem reservasi konferensi, dan layar sentuh terutama digunakan di depan setiap pintu ruang konferensi. Itu dapat mewujudkan interkoneksi dan interkomunikasi informasi sistem, dan secara otomatis menampilkan informasi rapat di layar setelah menerima informasi rapat, dan mewujudkan pengelolaan terpadu informasi rapat cerdas. Layar sentuh dari sistem reservasi konferensi tidak hanya dapat membuat perusahaan dan unit terlihat lebih tinggi dan lebih tinggi, tetapi yang lebih penting, ini dapat sangat meningkatkan efisiensi manajemen perusahaan dan unit.

(2) Peran menyebarkan layar sentuh/reservasi dalam konferensi

Dengan kematangan teknologi tampilan komersial yang berkelanjutan, layar sentuh kecil/layar tampilan janji temu akan terlihat di banyak ruang rapat perusahaan. Layar ini pertama kali dipasang di pusat konferensi, karena rapat di pusat konferensi berubah hampir setiap hari, dan sekarang banyak perusahaan atau unit pemerintah mulai menggunakan alat yang bagus ini. Ini lebih ramah lingkungan dan akurat daripada tanda kertas cetak. Untuk alasan yang sama, perusahaan besar memperkenalkan layar janji temu ruang rapat ke tempat kerja mereka untuk mengelola ruang rapat mereka yang paling berharga. Menggunakan layar sentuh/layar tampilan reservasi di depan pintu ruang konferensi dapat secara fleksibel menampilkan informasi konferensi, menghindari konflik dalam penggunaan ruang konferensi, dan sangat meningkatkan efisiensi penggunaan ruang konferensi.

(3) Apa yang bisa dilakukan layar sentuh / tampilan janji temu?

1. Dapat menyelesaikan pekerjaan memberikan informasi penting tentang acara di balik pintu tertutup, serta daftar acara mendatang untuk hari itu. Jadwal rapat juga membantu karyawan menentukan berapa lama ruangan akan tetap kosong sebelum acara berikutnya.
2. Layar sentuh/layar janji temu menyediakan lampu berwarna cerah di kedua sisi layar untuk memperpanjang jarak yang terlihat dari informasi ketersediaan kamar. Hijau akan menunjukkan bahwa ruangan itu kosong, dan merah akan menunjukkan bahwa rapat sedang berlangsung.
3. Untuk menampilkan berbagai informasi rapat, layar tampilan dapat menampilkan informasi rapat saat ini atau susunan informasi rapat hari itu, sehingga masyarakat dapat dengan cepat memahami penggunaan ruang rapat pada hari tersebut. Pengguna dapat memindai kode QR di layar dengan ponsel mereka untuk dengan mudah memesan kamar di tempat melalui Internet.
4. Layar tampilan ruang konferensi tidak hanya dapat merilis informasi rapat terbaru tepat waktu, tetapi juga merilis pidato sambutan, gambar, pesan yang diselingi, audio dan video, Office, album foto, dan informasi lainnya, dan dapat dengan mudah dirilis ke berbagai klien tampilan untuk memudahkan organisasi rapat Peserta dan peserta dapat mengikuti perkembangan rapat dan pengaturan rapat. 

 (4) Apa fungsi dari sistem reservasi konferensi?

1. Manajemen personalia: Mendukung manajemen otoritas personel, personel terkait konferensi memiliki wewenang untuk memasuki ruang konferensi yang sesuai, dan mendukung pengaturan informasi personel
2. Tampilan informasi: mendukung tampilan informasi multimedia, tampilan informasi ramalan cuaca, tampilan status ruang konferensi, tampilan pengumuman.
3. Otentikasi identitas peserta: Mendukung otentikasi identitas peserta, mendukung pemindaian wajah atau kode QR untuk membuka pintu dan masuk fungsi otentikasi
4. Manajemen tempat: mendukung manajemen tempat, pengaturan informasi tempat, penambahan tempat, penghapusan, pemeriksaan dan modifikasi, dan pengingat konflik janji temu
5. Mendukung pengunggahan dan pengunduhan materi rapat: materi rapat dapat diunggah ke server sebelum rapat, dan peserta dapat langsung mengunduh dan melihat konten rapat yang disiapkan
6. Kontrol linkage: Mendukung kontrol linkage peralatan ruang rapat, seperti menyetel peralatan ruang pertemuan untuk dihidupkan secara otomatis 10 menit sebelum waktu pertemuan dimulai, dan semua peralatan dimatikan secara otomatis setelah pertemuan selesai.
7. Penyebaran lokal, dalam beberapa aplikasi khusus, mengingat kerahasiaan proyek, sistem ini juga dapat digunakan dengan aman di bawah struktur jaringan lokal, dan disesuaikan untuk unit grup, perusahaan, dan institusi.