Solusi ruang konferensi dan pengenalan ruang konferensi cerdas

(1) Solusi ruang konferensi

Dapat dilihat bahwa matriks hibrida menjadi semakin tidak dapat memenuhi kebutuhan penyebaran skala besar, penggantian dan pemeliharaan yang cepat, perluasan sistem, dan peningkatan sistem manajemen klaster ruang konferensi. Karena karakteristik dari banyak skenario aplikasi, lingkungan yang kompleks, skala aplikasi yang besar, dan kebutuhan fungsional yang beragam, cluster ruang konferensi memerlukan sistem manajemen dengan cakupan fungsi yang komprehensif, perawatan dan manajemen yang mudah, peningkatan dan perluasan yang mudah, dan kompatibilitas yang kuat.

 

1. Papan kepadatan tinggi, mendukung fungsi kaskade, ekspansi sistem yang mudah

Platform visual dari sambungan serat optik cluster ruang konferensi dan terminal kontrol menggunakan papan desain berdensitas tinggi yang mendukung pertukaran panas, dan papan dapat langsung ditarik dan dimasukkan saat papan diganti; pada saat yang sama, platform mendukung fungsi cascading sistem untuk menghubungkan beberapa host melalui serat optik. Unicom lebih banyak sinyal konferensi, Anda dapat menyelesaikan perluasan sistem, operasinya sederhana dan cepat.

 

2. Adaptasi mandiri port, modul hot-swappable, perawatan sistem lengkap dengan cepat

Berbeda dari karakteristik tetap dari port input dan output dari matriks hybrid, platform visual dari terminal kontrol penyambungan serat optik dari cluster ruang konferensi mendukung fungsi adaptasi mandiri port yang canggih. Semua modul fungsional mendukung penggunaan hot-swappable, tidak perlu mematikan sistem untuk penggantian dan pemeliharaan, dan plug and play secara langsung, yang sangat menyederhanakan langkah-langkah pemeliharaan sistem.

 

3. Menerobos jarak fisik, sinyal konferensi ditransmisikan di baris pertama, yang nyaman untuk penyebaran skala besar

Platform visualisasi terminal kontrol penyambungan serat optik klaster ruang konferensi mewujudkan pengemasan sinyal multimedia dan sinyal kontrol lingkungan dari klaster ruang konferensi melalui kabel serat optik melalui arsitektur simpul terminal kontrol penyambungan semua serat canggih dan algoritma pemrosesan FPGA, dan mendukung Jarak transmisi 80KM. Ini menembus batasan fisik transmisi sinyal dan sangat menyederhanakan pengkabelan sistem, yang kondusif untuk penyebaran sistem cluster ruang konferensi skala besar.

 

(2) Latar belakang pengembangan ruang konferensi cerdas

Dengan mempopulerkan ruang konferensi pintar, penerapan skenario kantor baru "Internet + konferensi" telah keluar secara diam-diam. Berdasarkan teknologi cerdas dan peralatan cerdas sebagai pembawa, ruang konferensi cerdas memvirtualisasikan adegan konferensi tradisional, dan mengintegrasikan berbagai teknologi informasi ke dalam semua aspek konferensi dan berjalan melalui seluruh proses konferensi, sehingga mewujudkan adegan ruang konferensi baru yang cerdas dan nyaman untuk perusahaan. . Di balik pengakuan luas ruang konferensi cerdas adalah refleksi semua orang pada mode konferensi tradisional.

 

(3)Kekurangan ruang pertemuan tradisional:

1. Ruang konferensi tidak dikelola, penggunaannya tidak diketahui, dan banyak waktu terbuang untuk menunggu ruang konferensi;
2. Interupsi yang sering dilakukan oleh pihak luar selama rapat, menyela rapat;
3. Di papan tulis asli, semakin banyak Anda menulis, semakin berantakan, dan areanya terbatas dan tidak dapat diperpanjang;
4. Matikan lampu dan nyalakan proyeksi, perbedaan warna serius, dan lingkungan redup mudah mengantuk;
5. Risalah rapat hilang. Selama rapat, untuk membuat risalah rapat, mereka terburu-buru, sering mengabaikan isi penting rapat;
6. Berbagai jalur koneksi sulit untuk dihubungkan, dan ruang konferensi terlihat tidak teratur.
7. Loudspeaker memiliki pengenalan suara yang rendah dan sering merekam suara orang lain, yang sangat memalukan.

6.Konferensi video tidak stabil, dan kualitas audio/video serta resolusi berbagi tidak tinggi

 

(4) Perubahan khusus yang dibawa oleh ruang konferensi pintar

1. Reservasi ruang rapat

Periksa penggunaan rapat, lihat status sibuk dan sibuk secara sekilas, pesan ruang rapat dengan satu klik, undang peserta rapat, dan beri tahu peserta melalui SMS grup (surat di tempat) untuk menghindari kelalaian pemberitahuan rapat . Konfirmasikan jumlah peserta dan hemat waktu secara bersamaan.

2. Manajemen persetujuan

Pembukaan persetujuan ruang rapat dengan sekali klik, pengaturan fleksibel departemen yang terlihat di ruang rapat, administrator dapat dengan mudah mengelola dan mengontrol hak penggunaan, yang mudah dan efisien.

3. Kontrol akses konferensi

Peserta dapat memindai wajah mereka untuk membuka pintu dan masuk sekaligus; layar kontrol akses menyinkronkan informasi reservasi ruang rapat secara real time. Selama rapat, wajah masuk dan penggunaan resmi, jangan ganggu selama rapat, dan rapat lebih aman.

4. Proyeksi nirkabel

Di sisi komputer, perangkat transfer layar nirkabel dapat digunakan untuk memproyeksikan layar dengan satu klik, dan ponsel dan tablet dapat langsung melakukan proyeksi layar nirkabel. Operasinya sangat sederhana, dan meja konferensi menjadi rapi dan bersih mulai sekarang. Selesaikan sepenuhnya masalah mengadaptasi berbagai adaptor dan kabel, dan ucapkan selamat tinggal pada lingkungan konferensi yang berantakan. Proyeksi layar simultan, sinkronisasi informasi waktu nyata, dan komunikasi rapat yang lebih efisien.

5. Tampilan layar besar

Layar bisnis besar seperti TV ultra tipis mengintegrasikan fungsi seperti video, presentasi, dan berbagi. Kabel daya layar besar menyelesaikan semua masalah koneksi, dan layar besar bisnis mendukung berbagi layar nirkabel. Satu klik, hanya beberapa detik, efisien dan nyaman.

6. Papan tulis elektronik

Menulis papan tulis, berbagi dokumen, membuat anotasi, menyimpan, tidak perlu catatan di tempat, pemindaian sekali klik setelah rapat, atau penyimpanan USB lokal, dan penyimpanan email, semuanya tersedia, meningkatkan bentuk catatan rapat dan meningkatkan efisiensi penyimpanan file.

7. Pertemuan tanpa kertas

Selama konferensi, terminal konferensi tanpa kertas apa pun dapat mengirim informasi konferensi, mendukung penerima pilihan tunggal dan pilihan ganda, mendukung tampilan waktu nyata dari informasi yang dikirim dan diterima, mendukung balasan pesan, rilis pengumuman, mendukung pemberitahuan terpadu di latar belakang dan balasan terpisah pesan.

8. Perekaman dan penyiaran konferensi

Rekaman video definisi tinggi dari seluruh rapat, siaran langsung waktu nyata, pasca-permintaan, pelacakan klik gambar, pemantauan lokal, dll., Membuat konten rapat masuk akal dan berbasis bukti.

9. Penjemputan jarak jauh yang tepat

Identifikasi speaker secara akurat, pickup jarak jauh 10 meter, kurangi kebisingan sekitar, telepon pickup omnidirectional 360 °, capai kualitas suara tingkat CD, buat efek komunikasi tatap muka, dapat secara akurat memenuhi presentasi dokumen di tempat atau detail fisik di ruang konferensi, dan diskusi bisnis yang efisien Nyaman.

10. Penguatan suara speaker

Transmisi audio rapat dapat ditransmisikan ke seluruh ruang konferensi, membuat isi rapat lebih jelas, tidak terpengaruh oleh faktor eksternal, dan meningkatkan kualitas rapat.